KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni veri
sorumlusu sıfatıyla hareket eden Güncel Demir Çelik San. Tic. A.Ş. (Bundan sonra “Güncel Demir” olarak anlacaktır.) tarafından
Güncel Demir’in 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”)
“Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince
hazırlanmıştır. Şirketimiz kişisel
verilerinizin güvenli şekilde tutulması ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmesi için gerekli teknik ve idari
tedbirleri uygulamaktadır.
1- Kişisel Verilerin
İşlenme Amacı
Güncel Demir tarafından toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar
doğrultusunda Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. Güncel Demir tarafından sunulan
hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına
göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli
olan aktivitelerin planlanması ve icrası kapsamında; - Müşterileri/kullanıcı
memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası - Ürün ve hizmetlerin
satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve/veya
icrası - Ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve/veya
icrası – Güncel Demir’in sunduğu ürün veya hizmetlerden en yüksek faydanın elde
edilmesi için ilgili süreçlerin planlanması ve/veya icrası Güncel Demir
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için
gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş
süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; - Ürün ve/veya hizmetlerin satış
süreçlerinin planlanması ve/veya icrası - Satış sonrası destek hizmetleri
aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası - Müşteri/kullanıcı ilişkileri
yönetimi süreçlerinin planlanması ve/veya icrası - Müşteri/kullanıcı talep
ve/veya şikayetlerinin takibi - Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin
takibi Güncel Demir’in ve onunla iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin
hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi kapsamında; - Güncel
Demir denetim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası - Güncel Demir
faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerin planlanması ve
icrası - Güncel Demir operasyonlarının güvenliğinin temini - Verilerin doğru ve
güncel olmasının sağlanması - Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi
verilmesi Güncel Demir tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin
gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların
yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; - Bilgi
güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası - Bilgi teknolojileri
alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi - Finans ve/veya muhasebe işlerinin
takibi - Hukuk işlerinin takibi - İş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik
ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması
ve/veya icrası - İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası - Kurumsal iletişim
faaliyetlerinin planlanması ve icrası - Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve
icrası - Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası Güncel
Demir’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası kapsamında; - Tedarikçiler,
satış yapan gerçek ve tüzel kişiler, Fiyat sunan kuruluşlar, iş ortakları ve/veya sair kişilerle olan
ilişkilerin yönetimi - Stratejik planlama faaliyetlerinin icrası - iş ortakları
ve/veya tedarikçilerin performans değerlendirme süreçlerinin planlanması ve
takibi hakkındadır.
2. İşlenen Kişisel
Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Güncel Demir tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz
tarafından yapılması, Güncel Demir tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin
sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek
sizlere önerilmesi, Güncel Demir ve Güncel Demir’in iş ilişkisi içerisinde olan
kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Güncel Demir’in ticari ve iş
stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile amaçlarıyla iş ortaklarımıza,
tedarikçilerimize, ürün/belge teslimi amacıyla Kargo/taşıma firmalarına,
hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK’nın 8.
ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
çerçevesinde aktarılabilecektir.
3- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Kişisel verileriniz Güncel Demir tarafından e-mail, ilgili internet
siteleri ve mobil uygulama gibi kanallardan, Güncel Demir ‘in erişimine imkan
verdiğiniz sosyal medya hesapları üzerinden elektronik ortamda ve/veya çağrı
merkezi kanalıyla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz ayrıca Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve
bu Aydınlatma ve Rıza Metni’nin 1. ve 2. maddelerde belirtilen hukuki sebepler
ve amaçlar doğrultusunda işlenebilecek ve paylaşılabilecektir.
4- Güncel Demir Tarafından
Açık Rızanız Doğrultusunda İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Güncel Demir, aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi, yine aşağıda
belirtilen amaçlarla, işbu Aydınlatma ve Rıza Metni’ni onaylamanız ile
verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecektir. - Güncel Demir ile olan
hukuki ilişkiniz kapsamında paylaşmış olduğunuz kimlik bilgileriniz, iletişim
bilgileriniz, müşteri ve müşteri işlem bilgileriniz ile pazarlama bilgileriniz
tarafınıza ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası ile
şirketin sunduğu ürün ve hizmetlerden en yüksek faydanın elde edilmesi için
ilgili süreçlerin planlanması ve icrası kapsamında Güncel Demir tarafından
e-posta anlık bildirimlerin yapılması, kullanıcı alışkanlıklarının tespit
edilerek hedefleme, profilleme ve analizlerin yapılması, tarafınıza indirimli
kampanya sunulması, özelleştirilmiş içeriklerin sunulması, dijital pazarlama,
yeniden pazarlama, reklam yapılması, Güncel Demir iş ve stratejilerine ilişkin
süreçlerin planlanması ve geliştirilmesi kapsamında tarafınıza yapılan
reklamlara ilişkin değerlendirme, analiz ve optimizasyon faaliyetlerinin
yapılması, şirketin sunduğu ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar
araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası kapsamında pazar
araştırmaları ve anketlerin yapılması amaçlarıyla işlenebilecek ve
paylaşılabilecektir. - Ayrıca yine Güncel Demir ile olan hukuki ilişkiniz
kapsamında paylaşmış olduğunuz, kullanıcı adınız, sipariş bilginiz, adresiniz
vb. kullanıcı bilgilerinizi iş yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası ile
buna yönelik hileli hareketlerin engellenmesi amacıyla restoranlar ile
paylaşılabilecektir.
5- Kişisel Veri Sahibinin
Hakları:
Kişisel veri sahibi (ilgili kişi) olarak KVKK’nın 11.maddesine istinaden;
(i) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) Kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) Kişisel verilerin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv)
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme, (v) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme, (vi) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (vii) (d) ve (e)
bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme, (viii) İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ix) Kişisel verilerin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme, haklarına sahipsiniz.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Kişisel
Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle
Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en
geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri
Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı
kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun
belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri
Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu,
KVKK gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu kapsamda
yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli
bilgiler ile
KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz
hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi info@gunceldemir.com Linkinden/e-posta adresinden Şirketimize ulaştırabilirsiniz.
KVKK’nın 4. maddesi uyarınca Güncel Demir’in kişisel verilerinizi doğru ve
gerektiğinde güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Güncel
Demir’in yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi
için müşterilerimizin Güncel Demir ile doğru ve gerektiğinde güncel verilerini
paylaşması gerekmektedir. Verilerinizin herhangi bir surette değişikliğe
uğraması halinde aşağıda belirtilen iletişim kanallarından bizimle iletişime
geçerek verilerinizi güncellemenizi rica ederiz.
İletişim Adresi : Güncel Demir Çelik San ve Tic. A.Ş.
Üçevler Mah.Tanay Cad. No:19/8 NİLÜFER / BURSA
Telefon Numarası : 0 224 502 55 45
E-posta : info@gunceldemir.com